Toimitusosastot
Helsingin Seudun Journalisteilla on 31 toimitusosastoa, jotka toimivat työelämän linkkinä jäsenten, työpaikkojen, yhdistyksen ja liiton välillä. Osastot voivat esimerkiksi ajaa työntekijöiden asioita työpaikoilla ja järjestää jäseniä yhdistävää ja virkistävää toimintaa.
HSJ:ssa myös työttömät jäsenet kuuluvat osastoihin, jolloin osaston tarjoama ammatillinen yhdysside voi olla erityisen tärkeä.
Journalistiliitto tukee osastojen toimintaa jäsenmaksupalautuksin. Lisäksi HSJ:n toimitusosastot voivat hakea taloudellista tukea hankkeisiinsa niin yhdistykseltä kuin liitolta.
Mikä toimitusosasto on?
Toimitusosasto on tavallisimmin samalla työpaikalla työskentelevien Journalistiliiton jäsenten muodostama ammattiosasto. Suurin osa toimitusosastoista on työpaikkakohtaisia (esimerkiksi Sanomain toimitusosasto, A-lehtien toimitusosasto, Sanoma Pron toimitusosasto). Lisäksi HSJ:lla on kolme alueosastoa: Ay-lehtien toimitusosasto, Kustannustoimittajien alueosasto ja Sisällöntekijät ry
Toimitusosasto voi päättää vapaasti, minkälaista toimintaa se järjestää. Osaston vuosikokouksessa valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, jotka ovat käytännössä osaston yhteyshenkilöt liiton ja yhdistyksen suuntaan. Osaston tehtäviä hoitavat henkilöt ilmoitetaan Journalistiliittoon liiton sivuilta löytyvällä lomakkeella.
HSJ:n hallitus koostuu osastojen edustajista. Osasto voi esittää HSJ:n vuosikokouksessa omaa ehdokastaan yhdistyksen hallitukseen. Hallitukseen pyritään saamaan mahdollisimman laaja jäsenkentän edustus eri osastoista.
Ketkä kuuluvat alueosastoihin?- Ay-lehtien toimitusosastoon kuuluvat työntekijäjärjestöjen eli liittojen jäsenlehtien tekijät ja viestijät
- Kustannustoimittajien alueosastoon kuuluvat pienehköissä kustantamoissa työskentelevät, freelance-kustannustoimittajat ja työttömät kustannusalan jäsenet.
- Sisällöntekijät ry:n jäseniä ovat erilaisten erikoisaikakaus-, harraste- ja yhdistyslehtien tekijät sekä viestijät, työttömät jäsenet ja HSJ:n freelancer-jäsenet.
Osastoilta ehdokkaat liiton valtuustoon
Neljän vuoden välein HSJ:ssa valitaan yhdistyksen edustajat Journalistiliiton valtuustoon, joka on liiton korkein päättävä elin. Sekä osastot että yksittäiset jäsenet voivat asettaa ehdokkaita. Valtuutetut valittiin viimeksi syyskuussa 2022 kaudelle 2022–2026. Seuraavan kerran valtuutettuja valitaan syksyllä 2026.
Osastot voivat asettaa ehdokkaita HSJ:n sääntöjen §24:n mukaisesti:
- Yhdistyksen kokous valitsee yhdistyksen edustajat Suomen Journalistiliiton valtuustoon yhdistyksen toimialalla toimivien osastojen yleisten kokousten tai yksittäisten jäsenten asettamista ehdokkaista. Ehdokkaat on asetettava viimeistään kymmenen (10) päivää ennen yhdistyksen kokousta.
- Yhdistyksen edustajaksi valtuustoon voidaan valita yhdistyksen jäsen Suomen Journalistiliiton säännöissä määrätyin rajoituksin.
- Valtuustoryhmän jäädessä vajaaksi mahdollisen täydennysvaalin suorittaa hallitus.
Myös HSJ:n oman vuosikokouksen lähestyessä osastoja kehotetaan pohtimaan ja esittämään omia ehdokkaitaan yhdistyksen hallitukseen.
Osastoilta pyydetään myös lausuntoja erilaisista asioista sekä ehdokkaita Salli-journalistipalkinnon saajiksi.
Osastojen talous
Taloudellista tukea liitolta saadakseen osaston on täytettävä joitakin ehtoja ja tehtävä vuosittain HSJ:lle selvitys taloudestaan.
- Osaston pitää pitää vuosikokous ja valita osastolle hallitus
- Osaston vuosikokous valitsee puheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan
- Taloudenhoitaja lähettää osaston kokouksen jälkeen talousselvityksen HSJ:lle
- Osastojen rahoitus eli ns. osastopalautus maksetaan, jos osastolla on toimintaa. Jos edellisenä vuonna ei ole käytetty rahaa lainkaan, palautus voidaan jättää maksamatta.
- Palautus maksetaan vuosittain toukokuusta alkaen (sen jälkeen, kun Journalistiliitto on maksanut rahat yhdistyksille)
- Palautus vuonna 2026 on 9 euroa/osaston jäsen ja perusavustus yli viiden hengen osastoille on 220 euroa. Alle viiden hengen osastoille perusavustus on 45 euroa/osaston jäsen. Osastopalautuksen suuruuden päättää Journalistiliiton valtuusto vuosittain.
- Hintavampiin hankkeisiin on mahdollista hakea HSJ:lta ja/tai Journalistiliitolta ylimääräistä harkinnanvaraista tukea. Lisätietoja kohdassa Ylimääräinen tuki.
- Selvitys tehdään edellisestä kalenterivuodesta
- Yksinkertainen ”tulot miinus menot” -tyyppinen laskelma, johon merkitään kulujen/tulojen aihe
- Käytä tätä talousselvityslomaketta tai tee halutessasi oma
- Mukaan liitetään osaston tilin ne tiliotteet, joista näkyy saldot 1.1. ja 31.12. tai listaus koko vuoden tilitapahtumista
- Selvitys toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen jaana.virtanen@hsj.fi
- Kuitteja ei tarvitse toimittaa. Osasto säilyttää kuitit vähintään kuusi vuotta. Kuitteja pyydetään tarvittaessa.
Osaston pankkitili on taloudenhoitajan nimissä oleva tili
Osaston tilit ovat käytännössä taloudenhoitajien nimissä olevia henkilökohtaisia tilejä, sillä pankit avaavat tilin vain rekisteröidylle yhdistykselle tai luonnolliselle henkilölle.
Avoimuus ja läpinäkyvyys raha-asioissa on tärkeää ja niin taloudenhoitajan kuin osastonkin etu.
Suositeltavaa on, että osaston hallitus saa koko vuoden tilitapahtumat nähtäväksi ennen osaston vuosikokousta.
Liittokahviraha – tuki osastojen jäsenhankintaan
Liittokahveilla vaihdat niin työpaikan kuin vaikka työmarkkinoiden ajankohtaiskuulumiset. HSJ tarjoaa pullakahvit, kun houkuttelette työkaverit koolle. Tällä nopeasti haettavalla tuella parannat työpaikkasi järjestäytymisastetta!
Lue tästä täsmävinkit tilaisuuden järjestämiseen!Yhdessä olemme enemmän
Journalistiliiton jäsenyys kannattaa, sillä liitto sopii jäsentensä palkankorotuksista, lakia paremmista työajoista ja lomista. Ammattiliittoon kuuluminen tuo turvaa myös työpaikoille. Mitä korkeampi järjestäytymisaste alalla on, sitä paremmat edellytykset liitolla on parantaa työoloja ja ajaa jäsentensä etuja. Jotta yhteisessä sopimisessa olisi todellista voimaa, kannattaa huolehtia siitä, että koko työyhteisö kuuluu Journalistiliiton piiriin ja on informoitu jäsenyyden hyödyistä!
Joko työtoverisi kuuluvat Journalistiliittoon? Etkö tiedä – HSJ auttaa!
Toimitusosastoissa ei ole aina tietoa siitä, ketkä työtovereista ovat Journalistiliiton jäseniä. Työpaikkojen luottamushenkilöillä ja toimitusosastojen puheenjohtajilla on oikeus pyytää luottamuksellinen listaus osastojen jäsenistä HSJ:n toimistosta. Sitä voidaan osastossa verrata koko työpaikan henkilöstöön. Näin tiedetään, ketkä eivät kuulu liittoon ja markkinointia voidaan kohdistaa juuri näille henkilöille esimerkiksi kutsumalla heidät tilaisuuteen henkilökohtaisesti.
Kutsu väki koolle – HSJ piffaa kahvirahat!
Toimitusosastojen kannattaa kutsua myös liittoon kuulumattomat työtoverit mukaan toimintaansa. HSJ tukee osastoja helposti haettavalla uudella avustuksella, jota voi käyttää jäsenhankintatilaisuuksien järjestelykuluihin. Tukea on tarjolla 200 euroon saakka.
Liittokahvit aamun alkajaiseksi, tuuletusta työpäivän päätteeksi tai taukojumppa iltapäivän kahvitauolla. Mikä olisi teidän juttunne? Monilta työnantajilta löytyy tapaamista varten sopiva tila, jonka työntekijät voivat varata käyttöönsä. Osastot voivat kysyä neuvoa tilaisuuden suunnitteluun myös HSJ:n toimistosta.
Et ole yksin – pyydä HSJ kylään!
Liittoon kuulumisen hyötyjä voidaan miettiä osastoissa yhdessä, mutta yksin ei tarvitse pärjätä. Paikalle saa kutsua Journalistiliiton asiantuntijan kertomaan jäseneduista ja vastaamaan työelämän kysymyksiin. Myös HSJ:n puheenjohtaja Heta Saxell ja toiminnanjohtaja Johanna Sillanpää ([email]johanna.sillanpaa@hsj.fi[/email]) tulevat kylään mielellään!
Tilaisuuteen ei välttämättä tarvita erityistä agendaa, mutta yhteen kokoontuminen tarjoaa luonnollisesti mahdollisuuden kuulumisten vaihtamiseen. Kanssakäyminen työtovereiden kanssa parantaa tutkitusti työhyvinvointia ja työssä viihtymistä, ja edistää tiedonkulkua.
Näin haet tukea
HSJ:n liittokahvirahaa haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, joka lähetetään hallintopäällikkö Jaana Virtaselle osoitteeseen . Päätökset tehdään nopeana toimistotyönä. Hakemuksessa ilmoitetaan tilaisuuden päivämäärä, alustava suunnitelma ja kuluarvio. Maksimisumma tuelle on 200 euroa, ja sen ylittävistä kuluista vastaa osasto itse. Summa maksetaan todellisia kuluja eli kuitteja vastaan jälkikäteen.
Tuen voi käyttää myös muunlaiseen osaston jäsenhankintaan, kunhan se todennetaan suunnitelmassa ja kuitein.
Ylimääräinen tuki
HSJ voi myöntää osastojen hankkeisiin myös harkinnanvaraista tukea, jos toimitusosaston varat eivät riitä toimintaan.
- Tukea haetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, jotta HSJ:n hallitus ehtii käsitellä hakemuksen
- Tuki on tarkoitettu ensi sijassa ammattiyhdistyshenkiseen ja työhyvinvointia edistäviin tilaisuuksiin. Esimerkiksi osaston yhteiseen koulutukseen, opintoretkeen, jäsentilaisuuteen tai luennoitsijan palkkioihin
- Parin tunnin iltatilaisuuteen realistinen haettava summa on pari-kolmekymmentä euroa/jäsen. Perustelluissa matkahankkeissa enemmänkin.
- Tukea voi hakea myös kahden tai useamman osaston yhteisiin tilaisuuksiin tai eri työpaikoissa toimivien, mutta saman ammattiryhmän yhteistapahtumiin. Tuen hakee ja tilityksistä vastaa yksi osasto.
- Tukea myönnetään vain HSJ:n jäsenille.
- Tukea ei myönnetä takautuvasti eikä alkoholitarjoiluun
Täytä Ylimääräisen osastotuen hakemus -lomake tai tee vapaamuotoinen hakemus, josta käy ilmi
- tilaisuuden ohjelma, aika ja paikka
- kulut mahdollisimman tarkasti eriteltyinä
- osallistujat (nimilista) tai mahdollisimman tarkka arvio osallistujamäärästä
- HSJ:lta haettava määrä ja osaston itsensä rahoittama osuus
Hakemus lähetetään sähköpostitse osoitteeseen jaana.virtanen@hsj.fi. Tuki maksetaan tilaisuuden jälkeen kuitteja vastaan. Ilman kuitteja/tositteita tukea ei voida maksaa. Jos osaston varat ovat vähäiset, tuesta voi saada osan ennakkona.
Toimitusosastot voivat hakea tukea hankkeisiinsa myös Journalistiliitolta ja Jokesin apurahahaussa.
HSJ:n toimitusosastot
Lista osastoista- A-lehtien toimitusosasto
- Alma Talentin toimitusosasto
- Ay-lehtien toimitusosasto
- FJF:s fackavdelning vid Hufvudstadsbladet
- Fokus Median toimitusosasto
- Helsingin Uutisten, Länsiväylän ja Vantaan Sanomien toimitusosasto
- Iltalehden toimitusosasto
- Kansan Uutisten toimitusosasto
- Kolmiokirjan toimitusosasto
- Kustannusosakeyhtiö Kotimaan toimitusosasto
- Kustannustoimittajien alueosasto
- Loviisan Sanomien toimitusosasto
- Nykypäivän ja Verkkouutisten toimitusosasto
- Osasto Aller
- Otavan toimitusosasto
- Otavamedian toimitusosasto
- Paasipuiston toimitusosasto (Demokraatti)
- Sanoma Pron toimitusosasto
- Sanomain toimitusosasto (STO)
- Sisällöntekijät ry (ent. Erikoislehtien toimitusosasto)
- STT:n ammattiosasto
- Suomen luonnonsuojeluliiton toimitusosasto
- Suomen Lääkärilehden toimitusosasto
- Suomenmaan Helsingin toimitusosasto
- Tiedonantajan toimitusosasto
- Toimitusosasto Werner & Jarl (WSOY/Tammi)
- Viestimedian toimitusosasto
- Vikesin toimitusosasto
- Västra Nylands redaktionsklubb
- Yhdistysten työntekijöiden ammattiosasto (HSJ:n, RTTL:n, ja SFJ:n yhteinen)
- Östnyland (Redaktionsklubben vid tidningen Östnyland)
- 2024 alkupuolella K-kauppiasliiton toimitusosaston ja Pellervon toimitusosaston jäsenet siirtyivät Sisällöntekijät ry:n jäseniksi.
- 2024 myös Sanoma Lifestylen jäsenet siirtyivät Sanomain toimitusosaston jäseniksi.