Säännöt

HSJ:n  säännöt
(ylimääräinen yleiskokous hyväksynyt 10.10.2016,
Patentti- ja rekisterihallitus hyväksynyt 1.11.2016)

I Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1 §
Yhdistyksen nimi on Helsingin Seudun Journalistit – Helsingforsregionens Journalister ry
2. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
3. Yhdistys on Suomen Journalistiliitto – Finlands Journalistförbund ry:n jäsenyhdistys.
2 §
1. Yhdistyksen tarkoituksena on Helsingistä ja sen ympäristöstä olevien yhdistyksen jäsenten ammatillisena yhdyssiteenä toimien a) valvoa jäsentensä palkkausta ja muita työehtoja sekä sosiaalisia ja ammattiin liittyviä yhteisiä etuja, b) tehdä esityksiä jäsentensä työehdoista jaedustaa jäseniään työmarkkinoilla Suomen Journalistiliiton tekemien sopimusten perusteella ja sen antamien ohjeiden mukaisesti, c) mahdollisuuksien mukaan tukea vaikeuksiin joutuneita jäseniään, d) parantaa ammattikunnan yhteiskunnallista asemaa ja kohottaa sen ammatillista tasoa, e) edistää jäsenkuntansa keskuudessa hyvää yhteishenkeä, f) toimia hyvän ammattietiikan edistämiseksi, g) edistää journalistien kansainvälistä yhteistoimintaa sekä h) erityisesti vaalia sananvapauden loukkaamattomuutta.
2. Tarkoituksensa saavuttamiseksi yhdistys voi a) perustaa rahastoja ja tukielimiä,
b) ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja,
c) järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia,
d) järjestää juhla- ja huvitilaisuuksia, e) harjoittaa julkaisutoimintaa,
f) harjoittaa majoitus- ja ravitsemusliikettä sekä
g) hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja lomanviettopaikkoja.
3. Yhdistys voi saavuttaa nimiinsä oikeuksia ja tehdä sitoumuksia sekä kantaa ja vastata.
4. Yhdistys voi liittyä jäseneksi Suomen Journalistiliiton hyväksymiin järjestöihin.

II Yhdistyksen jäsenet
3 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä:
1. Henkilö, joka on työsuhteessa toimituksellisessa työssä tai ohjelmatyössä Suomessa toimivassa tiedotusvälineessä, pääasiassa tiedotusvälineitä palvelevassa artikkeli-, uutis- tai kuvatoimistossa tai muussa viestintä- tai kustannusalan yrityksessä.
2. Muu työsuhteessa oleva henkilö, joka saa pääasiallisen toimeentulonsa journalistisesta työstä.
3. Freelance-journalisti, joka olematta työsuhteessa saa pääasiallisen toimeentulonsa journalistisesta työstä.
4. Suomen Journalistiliiton tai sen jäsenyhdistyksen toimihenkilö.
5. Alan opettaja tai tutkija.
6. Opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä journalistiseen ammattiin opiskeleva henkilö.
Opiskelijajäsenellä ei ole äänioikeutta eikä vaalikelpoisuutta liiton eikä yhdistyksen luottamustehtäviin.
7. Jäsenyyden voi säilyttää määräaikaista yhteiskunnallista tai kansainvälistä tehtävää hoitava jäsen sekä eläkkeelle siirtynyt jäsen.
4 §
1. Jäsenen pääasiallisiin tehtäviin ei saa kuulua viestintäalalla toimivan yrityksen taloudellisten etujen valvominen tai ratkaisevan päätösvallan käyttäminen työsuhteiden ehtoja koskevissa asioissa.
2. Mikäli jäsenedellytykset ovat 3 §:n ja 4 § 1 kohdan mukaisesti olemassa, jäsenyyden esteenä ei ole se, että journalistilla ammatinharjoittajana tai yrittäjänä on palveluksessaan toimituksellisia toimihenkilöitä. Edellä tarkoitetulla jäsenellä ei kuitenkaan ole äänioikeutta eikä vaalikelpoisuutta osastotasolla, eikä hän voi osallistua työpaikkatason järjestötoimintaan työehtoja koskevissa asioissa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
5 §
1. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.
6 §
1. Yhdistyksen jäsenen on kuuluttava Suomen Journalistiliittoon henkilöjäsenenä.

III Jäsenen eroaminen ja erottaminen
7 §
1. Yhdistyksestä eroamisesta on jäsenen ilmoitettava, ellei eroaminen aiheudu siirtymisestä toiseen Suomen Journalistiliiton jäsenyhdistykseen, kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
2. Yhdistyksen jäsen, jonka jäsenyys Suomen Journalistiliitossa lakkaa, katsotaan eronneeksi myös yhdistyksestä.
8 §
1. Jäsen, joka päästäkseen yhdistyksen jäseneksi on antanut itsestään vääriä tietoja, toimii vastoin yhdistyksen tai Suomen Journalistiliiton tarkoitusperiä, rikkoo sääntöjä, kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen ja liiton johtoelinten päätöksiä ja määräyksiä tai esiintyy ammatin arvoa alentavasti, voidaan yksityisen tai julkisen varoituksen jälkeen tai varoituksetta a) erottaa yhdistyksestä määräajaksi, b) erottaa yhdistyksestä ainaiseksi.
9 §
1. Jäsenen varoittamisesta tai erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus.
2. Varoittamis- tai erottamispäätöstä ei saa tehdä ennen kuin jäsenelle on annettu mahdollisuus kirjallisen selvityksen jättämiseen määräajassa.
3. Erottamispäätöksestä, jonka katsotaan tulleen erotetun jäsenen tietoon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä kun tieto päätöksestä on hänelle kirjattuna postitettu, voi jäsen valittaa viidentoista (15) päivän kuluessa yhdistyksen hallitukselle osoitetulla kirjeellä yhdistyksen kokoukseen, joka päättää asiasta äänestämällä umpilipuin.
10 §
1. Jäsen, jonka jäsenedellytykset ovat lakanneet, tai joka laiminlyö jäsenmaksun maksamisen yli kuuden kuukauden ajalta, katsotaan yhdistyksen hallituksen päätöksellä erotetuksi.
11 §
1. Erottamispäätös tulee voimaan, kun Suomen Journalistiliitto on sen vahvistanut.
12 §
1. Eronnut tai erotettu jäsen on velvollinen maksamaan erääntyneet tai määräaikaan sidotut maksut.
2. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin.

IV Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet
13 §
1. Jäsenen katsotaan yhdistykseen liittyessään sitoutuneen noudattamaan näitä ja Suomen Journalistiliiton sääntöjä sekä liiton ja yhdistyksen johtoelinten päätöksiä ja määräyksiä ja vastaamaan asetettavista velvoitteista.
14 §
1. Jäsen on velvollinen maksamaan yhdistyksen kokouksen määräämän jäsenmaksun.
2. Jäsen, joka laiminlyö jäsenmaksun maksamisen määräaikana, on velvollinen maksamaan yhdistyksen kokouksen määräämän viivästymissakon.
15 §
1. Jäsen on velvollinen vaadittaessa antamaan yhdistyksen hallitukselle luottamuksellisia tietoja palkkauksestaan ja työehdoistaan sekä tarvittavat henkilötiedot.
2. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle, jos työnantaja ei työsuhteessa noudata lain tai sopimusten määräyksiä.
3. Jäsenellä ei ole oikeutta siirtyä sellaisen työnantajan palvelukseen, jonka Suomen Journalistiliitto on asettanut hakukieltoon tai saartoon.
4. Työriidan syntyessä Suomen Journalistiliiton ja työnantajan tai työnantajain yhteenliittymän välillä jäsenen on ehdottomasti noudatettava liiton ja yhdistyksen antamia ohjeita ja määräyksiä.
16 §
1. Jäsen, jonka jäsenyysedellytykset ovat lakanneet tai muuttuneet, on velvollinen ilmoittamaan siitä yhdistyksen hallitukselle.
17 §
1. Jäsenellä on oikeus saada Suomen Journalistiliiton ja yhdistyksen tukea kaikissa palkka-, työehto- ja työsuhdeasioissa.
18 §
1. Jäsenellä on oikeus saada Suomen Journalistiliiton jäsenkortti.

V Yhdistyksen kokoukset
19 §
1. Yhdistyksen kokouksella on ylin päätäntävalta yhdistyksen asioissa.
20 §
1. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä.
2. Yhdistyksen kokouksia voidaan pitää lisäksi hallituksen harkinnan mukaan.
3. Yhdistyksen kokous on hallituksen kutsuttava koolle kahden (2) viikon kuluessa siitä kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen koko jäsenluvusta sitä esittämänsä asian käsittelemiseksi hallitukselta kirjallisesti vaatii.
21 §
1. Hallituksella ja yhdistyksen jäsenellä sekä Suomen Journalistiliiton sääntöjen mukaisella osastolla, jonka kotipaikka on yhdistyksen toimialueella, on oikeus tehdä esityksiä vuosikokoukselle.
2. Jäsenen tai osaston on jätettävä vuosikokoukseen tulevat esityksensä kirjallisena hallitukselle vuosikokousta edeltävän tammikuun loppuun mennessä.
22 §
1. Hallituksen on toimitettava kutsu yhdistyksen kokoukseen jäsenille joko kirjeitse, sähköpostitse tai ilmoittamalla vuosikokouksen määräämissä lehdissä.
2. Vuosikokous on kutsuttava koolle viimeistään kaksi viikkoa ja muut kokoukset viimeistään viisi päivää ennen kokousta.
23 §
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
b) valitaan kokoukselle yksi tai kaksi puheenjohtajaa ja muut tarpeelliset toimihenkilöt
c) valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) esitetään hallituksen vuosikertomus edelliseltä toimintavuodelta
e) esitetään tilit edelliseltä vuodelta sekä tilintarkastajien lausunto
f) vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
g) vahvistetaan toimintasuunnitelma
e) vahvistetaan talousarvio ja määrätään jäsenmaksun suuruus sekä viivästymissakon suuruus
h) valitaan hallituksen puheenjohtaja (joka toinen vuosi)
i) valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kahdeksi vuodeksi ja varajäsenet vuodeksi
j) valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Tilintarkastajaksi voidaan valita myös tilintarkastusyhteisö.
k) määritellään miten/missä yhdistyksen kokouskutsut julkaistaan ja
l) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
24 §
1. Yhdistyksen kokous valitsee yhdistyksen edustajat Suomen Journalistiliiton valtuustoon yhdistyksen toimialalla toimivien osastojen yleisten kokousten tai yksittäisten jäsenten asettamista ehdokkaista. Ehdokkaat on asetettava viimeistään viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.
2. Yhdistyksen edustajaksi valtuustoon voidaan valita yhdistyksen jäsen Suomen Journalistiliiton säännöissä määrätyin rajoituksin.
3. Valtuustoryhmän jäädessä vajaaksi mahdollisen täydennysvaalin suorittaa hallitus.
25 §
1. Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen vuosikokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka erityisen ansioituneesti on toiminut yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi.
2. Kunniajäseneksi voidaan kutsua myös ammatissa erityisesti ansioitunut henkilö.
26 §
1. Suomen Journalistiliiton edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksessa.
VI Yhdistyksen hallitus
27 §
1. Yhdistyksen hallitukseen, jonka vuosikokous yhdistyksen jäsenten keskuudesta valitsee, kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään kaksitoista (12) ja enintään neljätoista (14) muuta jäsentä. Hallitusta voidaan tarvittaessa kesken toimikausien täydentää vuosikokouksessa tai muussa pykälän 22 mukaisesti koolle kutsutussa yhdistyksen kokouksessa.
2. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Vuosittain erovuorossa on vähintään kuusi (6) hallituksen jäsentä.
28 §
1. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
2. Hallitus ottaa ja erottaa yhdistyksen virkailijat.
3. Hallitus voi asettaa tarpeellisiksi katsomiaan valmistelu- ja toimielimiä.
29 §
1. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta.
2. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja kuuden (6) muun jäsenen ollessa läsnä.
30 §
1. Hallituksen tehtävänä on johtaa yhdistyksen toimintaa näiden ja Suomen Journalistiliiton sääntöjen sekä yhdistyksen kokousten päätösten ja liiton antamien ohjeiden mukaisesti yhdistyksen tarkoitusperien saavuttamiseksi.
2. Hallitus hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja haltuunsa uskottuja varoja, valmistelee yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja toimeenpanee kokousten päätökset, pitää jäsenluetteloa, edustaa yhdistystä sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.
3. Hallituksen on valvottava, että jäsenet noudattavat yhdistyksen ja Suomen Journalistiliiton sääntöjä ja päätöksiä.
31 §
1. Yhdistyksen esitykset ja lausunnot Suomen Journalistiliitolle laatii yhdistyksen kokouksen tarvittaessa antamien ohjeiden mukaan yhdistyksen hallitus.

VII Äänestykset
32 §
1. Yhdistyksen kokouksessa on äänestys toimitettava umpilipuin, jos joku läsnä olevista jäsenistä sitä vaatii. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella yksi ääni.
2. Yhdistyksen kokouksessa on käytettävä suhteellista vaalitapaa, mikäli 1/10 läsnä olevista äänivaltaisista jäsenistä sitä vaatii.
3. Suhteellinen vaali toimitetaan yhdistyksen kokouksen vahvistaman vaaliohjesäännön mukaisesti.
33 §
1. Äänten mennessä tasan ratkaisee lippuäänestyksessä ja vaalissa arpa, muulloin puheenjohtajan kanta.

VIII Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
34 §
1. Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen siihen valtuuttaman toimihenkilön kanssa, aina kaksi yhdessä.

IX Vuosikertomus ja tilit
35 §
1. Yhdistyksen vuosikertomus laaditaan ja tilit päätetään kalenterivuosittain.
36 §
1. Hallituksen on jätettävä tilit tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
2. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa tileistä hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

X Sääntöjen muuttaminen
37 §
1. Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa jos vähintään kaksi kolmannesta (2/3) kokouksessa läsnä olevista päätösvaltaisista yhdistyksen jäsenistä muutosta kannattaa ja jos Suomen Journalistiliitto muutokset hyväksyy.
2. Sääntöjen muutos ei kumoa jo saavutettua jäsenoikeutta eikä saavutettua vaalikelpoisuutta.

XI Yhdistyksen purkautuminen
38 §
1. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä äänestämällä umpilipuin kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa.
2. Yhdistys purkautuu, jos kummassakin kokouksessa on purkamista kannattanut vähintään kaksi kolmannesta (2/3) läsnä olevista päätösvaltaisista yhdistyksen jäsenistä.
39 §
1. Yhdistyksen purkautuessa on sen jäljelle jääneet varat luovutettava Suomen Journalistiliitto – Finlands Journalistförbund ry:lle käytettäväksi liiton päämääriä edistäviin tarkoituksiin.